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新媒体中心对外工作条例

2018.10.02

本条例旨在就佛山科学技术学院口腔医学院新媒体中心的对外工作管理和就附带及相关的事宜订定条文。

[2018年9月1日]

I

导言

1.       简称

本条例可引称为《新媒体中心对外工作条例》。

 

2.       釋義

新媒体中心前隶属于学生会,现已成为独立的院级机构。下设易班工作站、新闻部、发展教育署。负责医学院媒体技能培训和宣传资源整合;各类宣传稿件的采编整合,图片拍摄,视频剪辑制作;为学院及学生活动制作各类宣传资料,是学院对外形象及各项宣传工作的重要依托。

 

II

工作申请

3.   申请流程

(1)      需要本中心参与工作协作,一般要通过申请平台进行预约后方可开展工作。

(2)      需要通过申请平台进行的工作——

(a)      推文制作即发布推文于微信公众号“佛大医学”,由新闻部跟进;

(b)     新闻采集即协助采集新闻图片和撰写新闻稿件,主要由新闻部跟进;

(c)      视觉设计即制作海报、PPT等;

(d)     影音创作即创作视频;

(e)      技术指引即提供知识技术的教学,由教育发展部跟进;

(f)       设备使用即使用中心或拥有者的设备协助工作;

(g)     其他工作项目如有需求亦可进行申请。

(3)         申请平台必须填写——

(a)         申请部门;

(b)         负责联系人及其联系方式;

(c)          工作类型及具体事由;

(d)         交付日期。

(4)         有其他补充说明的要求可于备注填写。

(5)         一个申请单号只能预约一项工作,多个工作需要多次预约方可获得批复。

(6)         当日进行网络预约,第二个工作日可领取纸质申请表,交由相关人批复后生效。

(7)         纸质申请表只提供推文写作类型。

(8)         完成预约可获取本中心的所有工作安排的讯息以供公众查阅。

(9)         没有完成预约的工作将不获安排。

 

4.       生效日期

(1)      为预计完成工作的时间。

(2)      一般预约时间应早于生效日期。

(3)      不同工作类型所需要预约时间亦有所不同——

(a)      推文制作、新闻采访的预约期为3个工作日;

(b)     视觉设计的预约期为7个工作日;

(c)      设备租赁的预约期视乎于近期工作安排;

(d)     技术指引的预约期视乎请求的内容,为7-15个工作日;

(e)      其他项目的预约期不同。

 

5.       超过生效日期

(1)      为无法在生效日期完成工作的情形。

(2)      需要通过向中心主管申请延长生效日期以获得申请的有效,或判定预约失效。

(3)      已判定失效的申请需要重新预约后恢复工作。

 

III

推文制作&新闻采集

6.       稿件分类

(1)      学院、各党支部、学生机构各部门原创稿件的投稿,用于宣传学院所举行的各种对内或对外的积极向上的活动、所发生的对学院学校有积极影响的事件。

(2)      学院学生个人原创稿件的投稿,为学生在学习工作的思考、办公技能等干货、生活感触思考、个人创作如诗歌小说散文等积极向上,有创意,对学生群体有感染力、影响力的内容。

(3)      转载稿件的投稿,学院师生若有良好的推送意见,看到别的微信平台或者门户网站好的并且适宜的稿件,在征得稿件原创作者或推送平台的同意之后可进行推送。

 

7.       稿件要素

(1)      包括含有文字与图片的Word文档、含有每张文件大小在5MB以内的原始图片和2MB以内的GIF动图的压缩包以及其他必要的辅助材料。

(2)      封面标题、封面图文、50字以内的摘要。

(3)      撰稿、拍摄等参与推文制作的作者名单。

 

8.       推文发布流程

(1)      一般稿件的处理流程——

(a)      网络预约;

(b)     提交申请表;

(c)      主管人员审阅稿件;

(d)     提前两天发送至邮箱;

(e)      中心审核通过并进行制作;·

(f)       确定发布。

(2)      加急稿件的处理流程——

(a)      网络预约

(b)     主管人员审阅稿件;

(c)      推送前8小时发往邮箱;

(d)     中心进行制作;

(e)      确定发布;

(f)       提交申请表。

 

9.       推文制作的相关问题及解释

(1)      生效日期为推文预计发出日期。

(2)      判定稿件质量不佳,将即时通知联系并提出解决办法。

(3)      不接受处理加急稿件在排版美观度、宣传效果等方面的可能产生的负面影响。

(4)      对于推文中可能出现的违反国家法律、侵犯人权等严重的负面影响,中心会即时降低,但不承担供稿方的责任。

(5)      根据腾讯公司对微信公众号推文管理的规定,推文在发出后只能做出修正5个字符的更改,不包括添加或删除,因此超出5个字符或者其他素材的修改需要删除推文。

(6)      需要重新发布推文的供稿方,应再次进行网络预约并获得中心主管同意后发布。

(7)      转载稿件的投稿无需网络预约。

 

10.    采集要求

(1)      进行图像采集,应与中心提前确定参与采集人数,采集设备的提供与否,如有新闻稿供采集者参考更优。

(2)      进行文字采集,应与中心提前确定参与采集人数,采集内容的大致概况,如有类似的新闻稿供采集者参考更优。

 

11.    新闻采集的相关问题及解释

(1)      新闻采集不涉及器材的使用问题,相关问题见第IV部的叙述。

(2)      需求方应提供必要的帮助支持采集者的工作。

IV

其他项目

12.    影音创作

(1)      制作的条件——

(a)         有用于创作的素材可直接预约;

(b)         无素材者需申请新闻采集并完成采集后预约。

(2)      创作的流程——

(a)         网络预约;

(b)         确定拥有的素材、主题、表达形式;

(c)          进行创作;

(d)         审核检查并交付使用。

 

13.    视觉设计的流程——

(1)      网络预约;

(2)      确定主题、内容、表达形式;

(3)      进行创作;

(4)      审核检查并交付使用。

 

14.    技术指引

(1)      流程——

(a)      网络预约;

(b)     确定选题或寻求帮助的问题和人数;

(c)      准备指引;

(d)     进行指导。

(2)      技术的相关问题及解释

(a)      尽早确定选题以便有充足时间准备。

(b)     如有相同选题且中心内部近期准备,将协调同步进行。

(c)      申请者自行寻找教学地点,有多媒体者设备更佳。

(d)     亦可能要求申请者做其他工作准备。

 

15.    设备使用

(1)      需要中心提供设备进行工作的情形。

(2)      使用公用设备,可直接预约使用。

(3)      使用私人物件,需与设备拥有者协调设备使用的事项,经过双方确定事项后使用。中心不承担因事故产生的法律纠纷的责任,仅做双方的沟通协助工作。

 

16.    易班工作

(1)      为无需网络预约的工作类型。

(2)      包括讲座抢票、发布投票及问卷等与易班相关的工作。

(3)      直接与易班工作站联系。

 

17.    其他工作类型将按需处理,亦需要通过网络预约。