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关于开展省级、国家级大学生创新创业训练项目2018下半年度检查验收工作的通知

日期:2018-12-04

各二级学院:

根据教育部、广东省教育厅有关大学生创新创业训练项目管理的要求,和《佛山科学技术学院大学生创新创业训练计划项目管理办法(试行)(佛科院教〔2013〕1号)》等文件精神,以及《关于公布省级、国家级大学生创新创业训练计划项目2018年度检查验收结果的通知》(教研(教材)[2018]33号)的情况,决定开展省级、国家级大学生创新创业训练项目(以下简称“大创项目”)2018下半年度检查验收工作,有关工作布置如下:

一、检查验收对象及要求

(一)对象:

1.2018年省级、国家级大创项目检查验收结论为延期的项目(名单见附件1);

2.2016~2017学年立项、未参加2018年检查验收的省级、国家级大创项目(名单见附件1),不包括已经被学校公布终止的项目。

注:2018学年立项的省级、国家级大创项目,应在本次进行中期(阶段性)检查。

(二)要求:

1.2016年立项的项目,应在本次完成结题验收,本次未完成结题的项目列为“终止”处理。

2.2017年立项、未参加2018年检查验收的项目,原则上也应在本次完成结题。本次结题验收未通过或因故无法如期完成工作、确需延期的个别项目,可申请一次延期结题,延期时间为半年。但2018年检查验收不通过、已申请过一次延期的项目,必须在本次完成结题,如本次结题为“不通过”的,则按“终止”处理。

二、检查验收方式:学院组织完成,学校审定公布

(一)学院根据教务处通知要求,组织安排检查验收工作,向教务处报送验收材料。

(二)学校对各学院报送结果进行审定公布。

三、工作要求

(一)检查验收组织工作要求:

1.各学院成立以教学副院长为组长、3位以上有丰富指导学生创新创业或学科竞赛经验的教师组成的专家组(以下简称专家组)进行检查验收。

2.教务处对学院检查验收工作跟踪监督,必要时组织专家进行抽检。

(二)工作程序:

1.项目负责人将加具指导教师签署意见的验收材料报送学院。

2.学院评审:

学院对项目进行审核后,组织专家组对项目进行答辩评审,评审时注意以下:

①结题验收项目:专家组对项目做出是否同意结题的结论。

②中期(阶段性)检查项目:未到结题时间的项目,专家组应对其实施中期或阶段性检查,并就项目的后继实施完成提出建设性意见。

③未通过评审验收结题的项目、逾期未完成的项目:应申请延期(延期时间不得超过1学期);延期项目应经指导老师签名同意并向教务处报送《延期申请表》,未按规定递交《延期申请表》的,按项目终止处理。到期尚未完成的项目应查明原因,属于人为因素造成的应予终止。

3.学院汇总整理各项目检查验收材料,并做好材料报送和存档工作。

四、检查验收材料

(一)存档要求:各项目材料均用独立档案袋装存,档案袋正面贴封面(封面格式参考附件2)。学院应把学生大创项目材料,包括项目的实证支撑材料等,作为教学检查基本资料进行存档,并指定专人管理,以备学校和省厅检查用。

(二)以下材料一式两份,学校、学院各一份。

1.《省级、国家级大学生创新创业训练计划项目2018下半年度检查验收情况汇总表》(附件3)。

2.延期、更改负责人等相关的《延期申请表》(附件4)、《项目负责人更换申请表》(附件5)。

3.结题项目:《大学生创新创业训练计划项目结题书》(附件6)。

以上纸质材料同时报送同质电子稿。

(三)学院存档材料:除留存向学校报送的材料外,另加存《大学生创新创业训练计划项目评价表(中期检查用表)》(附件7)、《评审过程记录表》(附件8)以及大创项目学生所发表的论文、报告、其他实证支撑材料等各一份。

五、结题经费报销:经学校公布结题的项目,凭正式发票办理报账。

(一)报账办法

1.项目经费按《佛山科学技术学院大学生创新创业训练计划项目管理办法(试行)(佛科院教〔2013〕1号)》的有关使用规定、学校财务管理要求进行。

2.专款专用。由项目负责人(学生)带学生证复印件(加盖学院公章)、票据到财务处亲自报账。票据除项目负责人签名外,必须有指导教师、学院教学副院长、教务处主管领导等审核签字。

3.项目经费在规定时段内报完,逾期不予办理。

(二)每项目累计报账限额:省级5000元,国家级在省级基础上再加5000元(即10000元)。

六、时间安排

(一)学院完成检查验收并向学校报送材料:2018年12月13日前。

(二)报账时段:从学校公布检查验收结果日起至学校财务处规定的本年度报账截止时间。

七、其他

项目更换负责人,应填报《项目负责人更换申请书》一式两份,学校、学院各一份。

 

工作联系  仙溪校区A1行政楼315室   杨老师

电话:82984468     邮箱jykfosu@126.com

附件:1. 《省级、国家级大学生创新创业训练计划项目2018下半年度检查验收名单》

2.《大创项目归档材料袋封面(参考格式)》

3.《省级、国家级大学生创新创业训练计划项目2018下半年度检查验收情况汇总表》

4.《延期申请表》

5.《项目负责人更换申请表》

6.《大学生创新创业训练计划项目结题书》

7.《大学生创新创业训练计划项目评价表(中期检查用表)》

8.《评审过程记录表》                               

 

注:本通知己在校园网通知栏、教务管理系统上公布,欢迎查阅。

 

教务处

2018年12月4日