电子信息工程学院
School of electronic information engineering

电子信息工程学院搬迁工作方案

2017-05-18

按照学校工作部署,电子信息工程学院将整体搬迁至新校区,为确保搬迁工作安全、和谐、高效、有序地进行,特制订本搬迁方案。

    一、工作原则

    1、安全、准时、有序完成搬迁任务,确保全院师生搬迁后学习、工作、生活稳定。

    2、按照“谁管理、谁使用、谁负责”的原则,将搬迁任务分解到各系和办公室,并落实到人。

    3发动全院师生共同参与搬迁,做到“人人有事做、事事有人做”。

    4、坚持励行节约原则,科学装车,保证满车满载

    二、搬迁工作小组

    1、搬迁工作领导小组

    组长:余从良

    成员:朱  珍、王  东、曾卓洪、李晓东、杨发权、钟昌乐、梁  植、王 

职责:①制定学院搬迁工作方案,负责学院搬迁工作的领导、指挥、协调、监督、检查、落实,确保搬迁工作的顺利实施。

      ②制定《电信学院搬迁工作时间进度表》(附件一)、《电信学院搬迁物品标签》(附件二)及相关表格;

      ③动员、发动全院师生积极参与搬迁工作。

2、学生搬迁工作小组

组长:曾卓洪

成员:王  瑶、李宏波、胡世华

职责:①按照学生处统一安排和要求,负责学院学生搬迁工作的领导、指挥、协调;

      ②按“一个宿舍一个负责人”原则,挑选学生宿舍搬迁负责人,填写《电信学院学生宿舍搬迁负责人安排表》(附件三),610日前报送学院办公室;

      ③发动班主任做好学生搬迁的动员教育工作,包括:搬迁的意义、具体操作规程、搬迁时间安排、安全注意事项;

      ④按照“一包一签”要求,安排发放《电信学院搬迁物品标签》(附件二),确认每件物品包装安全、稳妥。

3、学院办公室搬迁工作小组

组长:梁 

成员:黄建伟、欧阳金平

职责:①负责学院行政办公室所有物品的搬迁工作和搬迁人员安排;

      ②按“一个房间一个负责人”原则,确定办公物品搬迁负责人,填写《电信学院各系室搬迁负责人安排表》(附件四),610日前报送学院办公室;

      ③按照“一包一签”要求,填写、张贴《电信学院搬迁物品标签》(附件二),确认每件物品包装安全、稳妥;

      ④每辆运输车安排2人负责监督装车、跟车、卸车,确保每件物品运送到指定房间、制定位置。

4、各系搬迁工作小组

组长:系主任

成员:支部书记、副系主任

职责:①负责本系所有物品的搬迁工作和搬迁人员安排;

      ②按“一个房间一个负责人”原则,确定物品搬迁负责人,填写《电信学院各系室搬迁负责人安排表》(附件四),610日前报送学院办公室;

      ③按照“一包一签”要求,填写、张贴《搬迁物品标签》(附件二),确认每件物品包装安全、稳妥;

      ④每辆运输车安排2人负责监督装车、跟车、卸车,确保每件物品运送到指定房间、制定位置。

    三、搬迁时间

    201771日—10日,具体时间由学校安排,如遇天气等特殊情况将适度顺延,届时另行通知。

    四、搬迁前准备工作

    1.实地踏查。47日上午学院安排准车去新校区实地踏查,学院班子、系主任、管实验的副系主任、学院办公室主任、学工办主任参加,现场划定房间用途,规划办公家具、实验仪器等摆放,发现问题现场协调解决。

    2.各系、办公室提前做好资产分类,按设备处分类标准填写好相关表格。

    3.物资打包。按学院安排,各系、办公室在搬迁前务必协同搬家公司做好搬迁物品登记、打包和标签工作,以确保搬迁工作顺利开展和搬迁物资安全抵达。

五、经费预算

全学院控制在50万元以内。

六、应急处理预案

    1、如遇大雨天气,将顺延搬迁时间;如遇高温天气,各系、办应做好防暑降温工作(如发放矿泉水、准备应急防暑药物等)。

    2、若发生人身意外伤害,及时送学校应急医疗中心,并第一时间报告学院搬迁工作领导组。

    3、如搬运车辆在运输途中遇交通堵塞,随车人员应及时通知搬迁工作组和搬迁公司负责人,以便作出相应的路线调整。

    4、如遇供水、供电、空调、电扇、电梯故障等,应及时与后勤处人员联系处理。

    5、如遇职责不清或沟通不畅影响搬迁工作,现场工作人员应及时通过学院搬迁工作领导小组与搬家公司交涉,避免发生争吵等现象。

附件一:《电信学院搬迁工作时间进度表》

附件二:《电信学院搬迁物品标签》

附件三:《电信学院学生宿舍搬迁负责人安排表》

附件四:《电信学院各系室搬迁负责人安排表》

电子信息工程学院

2017410


附件一:

电子信息工程学院搬迁工作时间进度表:

序号

搬迁工作项目

责任部门

责任人

完成时间

注备

1

搬迁动员、前期准备工作

学院

余从良、朱珍

201704

2

搬迁工作方案、应急处理预案

学院

余从良、朱珍

201704

3

房间分配、命名、门牌设置

学院

朱珍

201704

4

搬迁资产清查、做册工作

系、办

工作小组组长

201704

5

填写搬迁负责人一览表

系、办

工作小组组长

201704

6

资产报废、拟淘汰工作

系、办

工作小组组长

201705

7

新校区资产摆放实地勘查工作

系、办

工作小组组长

201705

8

搬迁动员和师生安全稳定工作

学院

余从良

201706

9

领取、分发新校区房间钥匙

行政办

欧阳金平

201706

10

与搬迁公司商协搬迁事宜

系、办

工作小组组长

201706

11

核算、领取搬迁包装物资工作

系、办

工作小组组长

201706

12

物资打包、编号、粘贴清单

系、办

工作小组组长

201706

13

按学校搬迁时间安进行搬迁

系、办

工作小组组长

201707

14

清扫原房间

系、办

工作小组组长

201707

15

搬迁后资产摆放、调试

系、办

工作小组组长

201707

16

学院对各系、办设备正常运转、安全等工作进行检查,确保教学秩序正常开展

学院

学院领导

201707


附件二:

电信学院搬迁物品标签

编号:

物品名称

物品件数

搬出楼栋及房间编号

搬入房间编号

是否易碎

 

 

 

 

 

 

  

装箱人签名:

负责人签名:

日期:

拆箱人签名:

负责人签名:

日期:

注:1、编号规则=系名或办公室名+(搬出楼栋及房间编号)+顺序号。

    例如:计算机系(致用楼403房)NO:001、学院办公室(信息楼316房)NO:001

2、学生物品编号规则=年级+专业名+学生姓名+(搬出楼栋及房间编号)+顺序号。

例如:16级电子工程专业张三(学生宿舍东8511NO:001


附件三:

电信学院学生宿舍搬迁负责人安排表

专业、年级:

宿舍名称

负责人

 

手机号码

本宿舍搬迁物品标签编号起止数码

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


附件四:

电信学院各系(室)搬迁负责人安排表

系(室)名:

房间名称

负责人

 

手机号码

本房间搬迁物品标签编号起止数码

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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