电子信息工程学院关于做好2019届毕业生离校工作的通知

文章发表于:2019年06月06日

各毕业班:

2019届毕业生定于6月12日离校,根据学校有关部门负责人会议及《关于做好2019届毕业生离校前工作的通知》精神,结合我院实际,现将我院2019届毕业生离校前工作安排通知如下:

一、关于离校手续的办理

1.归还图书。只要确认本人没有欠借图书,就会通过图书馆的审核。本人是不用到图书馆去办理手续。否则就应在6月6日前到各校区图书馆还清欠书欠费。

2.结清住宿水电费。毕业生是应该在6月10日前到D3-136交清水电费等,再到社区办理退宿手续,办理了退宿手续之后还是继续可以住宿到毕业离校6月12日。

3.毕业生按通知到新教务系统http://100.fosu.edu.cn进行个人信息填写。

4.6月11日前,毕业班学生登录“毕业生离校系统”http://10.10.0.4/)办理有关离校手续。

5.6月6日前交清学费,可到计财处收费科刷卡缴费(可请他人代办)。

6.6月4日前清还实验室仪器设备及实验室钥匙。

7.户口在学校的毕业生于6月11日前由本人带身份证到保卫处领回户口登记卡原件和户口地址页复印件,在规定时间内到迁入地派出所凭报到证、人事局开出的入户证明、毕业证书、身份证、户口卡办理入户手续。

户口卡、户口迁移证由本人携带,请注意妥善保管,按规定时间一个月内在当地办理入户手续。

8.学生党支部按照党委的要求做好组织关系转出。

9.团员须在“智慧团建”系统完成团组织关系转出。

10. 6月11日前,完成第三次就业信息登记,网址:https://www.wjx.cn/jq/39701447.aspx

11.6月11日前,完成毕业生满意度调查问卷,网址:https://www.wjx.cn/jq/40868773.aspx

12.为统一管理和调整学生宿舍,毕业生在校住宿安排至6月12日,不再办理延期,6月13日起清理毕业生宿舍。毕业生自行离校,离校车费自理。

注意:所有的离校手续及网上信息填报、网上离校系统全部完成后,才能领取毕业证和学位证。

二、关于毕业典礼的安排

1.时间:6月12日上午8:00

2.地点:仙溪校区体育馆

3.内容:召开全校毕业典礼(学位授予仪式),由校领导和学术委员会代表为每位毕业生授予学士学位,每个人都有一张与领导的合影

4.参加人员:全体毕业生

5.要求:

(1)8:00前全体毕业生按指定座位入座完毕,穿好学士服;毕业典礼结束时毕业生同学可能被抽选与校领导合影,所以毕业生不能提前离开;典礼时间较长,天气热,请自备茶水;

(2)在授学位环节听从工作人员的安排;

(3)记住自己的拍照机位和号码,以便之后寻找自己与领导的合影;

(4)有特殊情况不能参加毕业典礼的同学,请在6月10日前报到本班班长处。

三、关于离校事宜的安排

6月12日13:00-16:30,毕业生自行打印离校流转单(附件1),到B3学院楼办理离校事宜,最后领取毕业证和学位证。具体安排如下:

流程

办理项目

地点

负责人

1

调查问卷完成情况核查

B3-234

胡世华

2

团组织关系转出核查

B3-234

刘玉刚

3

就业信息填报核查

B3-233

胡世华

4

领取报到证、注意事项

B3-233

胡世华

5

助贷信息核查

B3-233

许家明

6

党组织关系转出核查

B3-205

李宏波

7

离校系统完成情况核查

B3-209

黄建伟

8

领取毕业证、学位证、成绩单

B3-209

黄建伟

9

宿舍卫生检查

宿舍

王瑶

钱慧

    注:不参加毕业典礼的同学,也请在13:00-16:30这个时间段领取毕业证等材料。

四、其他注意事项

1.6月12日12:30召开毕业生党员教育大会,请全体毕业生党员参加,地点另行通知。

2.考取研究生的同学,请在6月12日12:15在B3楼下集合合影,并上交奖金委托书。

3.6月11日前,每个毕业班推荐2名同学作为校友工作联络人,名单、联系方式报学工办。

4.各毕业生要爱护学校公物,为在校生做好榜样,安全、文明离校。离校前务必做好宿舍卫生的清洁,展现电信学子的良好精神风貌。

5.6月12日当天不能到校的同学,请在6月12日后的工作日上班时间来校按以上流程办理离校手续后领取毕业证和学位证。

6.学院团学组织要利用宣传媒体、横幅、喷画等营造良好的毕业氛围。

 

教务办联系人:黄建伟13690493841

学工办联系人:胡世华13531328056

 

附件:

1.电信学院2019届毕业生离校流转单

            2.毕业典礼座位图

 

 

电子信息工程学院

20196月6日

电信学院关于2019届毕业生离校工作的通知

关于我院2019届毕业生团员组织关系转接问题及解决策略的说明

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