通知公告
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2019学年第一学期学籍管理工作进程安排

各直属教学点:

  本学期继续教育学院学籍管理工作进程安排如下表所列,请各学院、各教学部根据工作进程安排,及时通知有关教师、学生配合做好各项工作。

时间

工作内容

负责部门

2

1. 组织在校生核准(含2019级新生)学籍信息并采集补录父母或监护人信息数据228日前)

2. 通知二级学院(含一级管理教学点)向学籍管理科报备班主任的名单、联系电话,并签领班主任工作记录本228日前)

各学院、学籍管理科

3. 下发2019学年第一学期学籍工作进程安排的通知(220日前)

4. 签订网络学习平台的协议

学籍管理科

3

1. 通知未拍学历相片的2020届毕业生于3-4月间前往广州图片社补拍 (315日前)

各学院

2. 办理学生学籍异动,并注册“教学管理系统”及“学信平台”(31日-322日)

3. 2019级新生学籍注册,组织入学资格复查,建立学籍档案(发放新生学生证、学生手册,学籍数据注册到“教学管理系统”及“学信平台”等)(3月)

各学院、学籍管理科

4. 整理2018年学籍档案,并移交学校档案中心。(320日)

5. 推进网络课程的移动教学改革,做好网络学习平台协议签订及2019级新生公共基础课上线的相关工作

6. 上传20191月授予学位的数据到学位管理系统

7. 2019届毕业生毕业数据、学位数据导入“教学管理系统”

学籍管理科

4

1.   组织学生核对、补登“教学管理系统”的个人信息(尤其联系电话、工作单位、简历)(41-30日)

2.   在校生学籍清查清退工作。学习年限超过6年、休学未按时复学及未学期注册的学生清退,并注册“教学管理系统”、“学信平台”(419日前)

3.   打印2019届专科毕业生学籍表,并整理学籍档案

各学院学籍管理科

4.   做好学校年鉴的编报工作

5. 学籍管理科收回并保管一月发放的“毕业证书及学生档案签领表”、“学位证书签领表”、未签领的学历学位证书和学生档案(41-30日)

学籍管理科

5

1.通知2019级新生登录“学信网”( http://www.chsi.com.cn/)查询学籍,有问题的报学籍管理科

各学院

2.  组织二级学院核对在校生人数,并按学院、层次、学习形式、是否圆梦生统计全校在校生人数交计财处(514-24日)

各学院、学籍管理科

3.  上报省教育厅转学汇总表,并在“学信平台”注册(524日)

4.  “学信平台”上需清查学籍的2019级新生学籍实施在线清查,并将清查结果报省教育厅(524日前)

学籍管理科

6

1.   2020届提前毕业及结业生换发毕业证工作(67-619日)

2.   组织在校生“学习满意度”调查(620-627日)

3.  编制“学历证书和学生档案签领表”,发放提前毕业、换发毕业证及学位证书(67-628日)

各学院、学籍管理科

4.  打印2019届专升本毕业生学籍表,整理学籍档案(63-66日)

5.  七月份毕业、换发毕业证的学历电子数据注册到学信平台和教学管理系统(628日前

6.  学期总结,制定下学期工作计划,整理科室工作档案

学籍管理科

                                                                                                                                         二○一九年二月十八日

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