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学籍管理[2018]8号2018学年第二学期学籍管理工作进程安排0904


继续教育学院工作通知


学籍管理[20188


2018学年第二学期学籍管理工作进程安排

各二级学院(含教学部、直属教学点):

本学期成人教育学籍管理工作进程安排如下表所列,请各学院、各教学部根据工作进程安排,及时通知有关教师、学生配合做好各项工作。

时间

工作内容

负责部门

9

1.清查毕业班学生完成课程学习及交费情况(924前)。

2. 930日前提交未拍摄学历相片毕业班学生名单报学籍科,并通知未拍摄学历证书相片的毕业班学生在109日至20日到新华社广东图像采集中心拍摄,详情请阅http://www.gd.xinhuanet.com/newscenter/2007-09/21/content_11215571.htm

各学院

3.办理转专业、转学习形式等学籍异动(921日前)。

各学院、学籍管理科

4.下发《2019届毕业生工作安排》,布置毕业工作。

5.按学校档案管理中心要求统计录入《2018度高等教育基层统计报表》。

6.学籍异动数据注册“学信平台”及“教学管理系统”(926日)。

7比对“学信平台”、“教学管理系统”在校生学籍信息,形成预计毕业生的学历数据(928日前)。

8.收回2018届学历证书、档案签领表及未签领的学历证书、学士学位等档案(928日)。

9.整理2018年学籍档案,为移交学校档案中心次年3月做准备。

学籍管理科

10

10.完成2019届毕业生填写《毕业生登记表》、毕业生学历相片核对及《成人高考考生信息表》的打印工作(111号前完成)。

各学院

11.编制2019级《学生手册》。

学籍管理科

11

12.完成2019届毕业班学生档案材料收集整理。

13.收验提前毕业材料、2018届结业换证材料、2019届学士学位申请材料(含学位相片)

14.受理毕业班学生申请延长学习年限。

各学院

152020届成人教育毕业生学历证书相片拍摄(具体安排另行通知)。

各学院、学籍管理科

12

16.评选优秀毕业生,交优秀毕业生名单到学籍管理科(127日)。

17.打印2019届学生成绩单一式三份,盖继续教育学院红章后,交一份到学籍管理科(127日)。

18.完成2019届学生毕业资格审查、2018届结业生换证资格审查,提交建议学士学位名单,分类编制《毕业资格审查表》,并将申请材料、《毕业生登记表》等交到学籍管理科(127日前) 。

各学院

19.办理2019届优秀毕业生审批、学校发文通报,完成证书制作并下发(1214日)。

20.完成2019届毕业生毕业资格审核、2018届结业生换证资格审核、学位学业审核(1214日)。

21.形成准确的2019届学历电子注册数据、2018届结业生换发毕业证电子注册数据,编制毕结业名单、学历证书发放审批表,并报领导审批(1221日)。

22.打印2019届毕结业证书、编制《毕结业证书、档案签领表》,并与已盖“同意毕业”章的《毕业生登记表》一起下发学院;编制《毕业生登记表》盖学校公章安排表、2019届学生档案抽查安排表(1224-28日)。

学籍管理科

20191

2314日,学院贴好学历相片,并将学历证书交学籍管理科;在《毕业生登记表》填写毕业证书编号。

24111日,发放2019届学历证书、学生档案、学位证书。

各学院

25.17-9日,抽查2019届毕业生档案;学院封档案,盖继续教育学院公章。

262019级新生入学学籍注册工作(具体安排另行通知)。

各学院、学籍管理科

2717日,2019届学历电子注册“学信平台”。

2817-10日,移交学历证书到学校办公室盖章。

学籍管理科

*以上安排如有调整,以临时通知为准。

特此通知。

继续教育学院

二○一年九月四日

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