佛山科学技术学院物联网协会章程


第一章
第一条  协会全称为“佛山科学技术学院物联网 协会”,英文名称为“The Internet of Things Entrepreneurship Association of Foshan University”。英文缩写: ITEA 。
第二条 协会成立于2014年5月。隶属于佛山科学技术学院电子与信息工程学院。协会成员为佛山科学技术学院在校学生,协会类型为非营利性学术科技型学生科技协会。
第三条 协会宗旨是:“物华佛山,联系高校,网罗天下”。
第四条 协会的作用 
(一)为我校物联网爱好者提供一个交流、学习、实践的平台促进物联网学习,面向物联网交流,参与科技竞赛;
(二)培养物联网的知识学习以及分析解决实际问题的能力。 
(三)形成物联网交流圈,对于技术作出新的创意和实践。 
(四)将物联网运用于实践,对接企业,提供企业见习,实习机会,为将来的就业铺平道路。 
第二章 协会动向
第四条 活动方向
以课内网络、物联网知识为基础,开展相关知识,技能方面的自主理论学习和动手实践操作,以及到相关单位见习实习。

第三章 组织结构
第五条:本协会的最高决策和管理机构是理事会,由指导老师、会长、副会长和秘书长组成。其主要职责是: 
(一)制定、修改章程 
(二)审核、通过本协会的工作计划和工作汇报 
(三)筹备召开协会的会员代表大会 
(四)向会员代表大会汇报工作等方面情况 
(五)决定会员的吸收、处分和除名。 
(六)决定会长及其它主要负责人的委任 
(七)领导本协会各个机构开展工作 
(八)决定其它主要事情 
(九)对协会的财务进行监督
第六条 协会设会长一名,副会长两名,部长若干,必须满足以下条件; 
(一)热爱协会工作,有一定组织能力和工作经验 
(二)对管理工作有认真负责的精神 
(三)在校期间未受过处分

第七条 协会负责人(会长及副会长)的权利和义务 
(一)定期组织召开例会并且制定协会的规章制度和经验总结 
(二)组织协会成员开展各项活动,并做好工作记录和活动总结 
(三)特殊情况之下对会员进行吸收,处分以及除名。 
(四)培养推荐协会接班人,做好负责人换届工作 
(五)加强校内外之间的协会交流,扩大协会影响力,树立协会的良好形象。 
(六)是连接协会与老师的重要桥梁,定期向指定老师汇报工作。
第八条 协会负责人的退出和除名 
(一)学生毕业离校,自动退出协会 
(二)根据本人自愿原则,本人提交书面申请,经过理事会同意可以辞职退出。 
(三)有严重影响协会声誉行为的成员,违反工作制度以及违法乱纪等破坏佛山科学技术学院声誉,触犯法律的组织成员立即予以除名。 
(四)不服从组织安排,工作不积极主动的成员,经过理事会研究予以除名。 
第九条:会长职责:本协会会长行使下列职权: 
(一)负责确定各阶段的工作目标和任务 
(二)领导各部门以及下属组织的日常工作,主持工作例会 
(三)监督各部门工作,对各部门工作进行考核 
(四)负责协会重大活动的筹备和组织 
(五)代表本协会签署有关重要文件 
(六)加强内部人员的团结,充分调动各方面的积极性,协调各方的关系,争取各方支持。 
第十条 副会长职责:本协会副会长协助会长处理日常工作,做好分工负责的各项工作,会长不在时,代理会长的工作。 
第十一条 协会下设秘书部、宣传部、外联部、实践部、技术部。 
(一)秘书部 
1、管理会员及部门人员资料、联系方式。 
2、负责通知平时工作动向和安排 
3、调节各部门关系 
4、管理协会财务
5、部长担任协会的秘书长
(二)宣传部 
1、负责会员的招新
2、负责协会活动的宣传及其相关海报、传单制作
3、负责协会相关活动的拍照、新闻收集,文案拟写
(三)外联部 
1、统一负责协会的对外事务联系、接洽 
2、负责协会所需物品采购 
3、加强协会和外部的联系,树立协会优良形象 
(四)实践部 
1、负责培训讲师的延请 
2、负责实践地点的预定和组织 
(五)技术部
1、对协会会员进行技术培训
2、收集行业相关技术信息
3、对接企业项目,并自主研发
第四章 会员的权利和义务
第十二条:会员的申请加入 
协会的会员需要具备以下条件: 
(一)具有佛山科学技术学院正式学籍 
(二)拥护本协会章程 
(三)自愿加入协会的意愿 
(四)为协会奋斗的精神 
第十三条 会员享有以下权利 
(一)本协会的选举权、被选举权和表决权 
(二)参加本协会的活动优先权 
(三)获得协会的有关技术资料和技术类培训的权力 
(四)对本协会工作的批评建议权和监督权 
(五)享受指导老师直接指导
(六)入会自愿、退会自由 
第十四条:会员履行下列义务 
(一)执行本协会的决议 
(二)维护本协会的合法权益 
(三)参与协会的每次活动 
(四)向本协会反映情况,提供有关资料 
第十五条:会员入会的程序 
(一)提出入会申请 
(二)协会管理机构对其进行面试 
(三)对面试合格者由相关人员进行前期培训 
第十六条:会员退会应书面通知本协会,在协会审查通过后方可退会。 
第十七条 会员如有严重违反本章程的行为,经协会执行机构会议表决通过,予以除名。 
第五章 协会的管理制度
第十八条 部门负责制:协会各项事务按其职能部门分工,理事会决定决策,秘书部协调各部门工作并解决突发事件。  
第十九条 本协会开展的各项活动需要严格按照学校有关规定和程序进行。事前要递交计划书并申报,得到批准后方可进行,事后需要总结备案。 
第六章 经费来源与管理
第二十条 资金来源
佛山科学技术学院物联网 协会经费主要来源于学校拨款、团委拨款、学院拨款、社会资助或捐赠等其他合法收入。
第二十一条 财务管理
1.会费由秘书部代存,理事会监督,定期汇报并公开会费收支情况
2. 经费的使用统一由理事会安排实施,实行财务公开、透明管理。秘书部财务人员必须对其任职期间内的财务支出和收入设立财务账本。随时接受学校、学院和协会成员的监督。
3.协会每一笔开支都必须经过理事会同意之后方可执行。
4. 使用经费购买实物前需由申请者作详细预算,由秘书部审核,秘书部审核通过交由会长审批,审批通过,申请者才可购买实物,并需开具发票,方可到秘书部报销,资金由秘书部下发;
协会成员凭有效发票到秘书部报销,发票后面都必须由经手人和证明人签字(证明人必须是协会理事会成员)。如因特殊原因,协会成员预先垫付了部分资金,可书面向负责人说明,经查实后方可报销。
5.财务移交 协会换届时,协会财务移交新一届秘书长,原秘书长和会长向新一届理事会出具财务财本,新一届秘书长和原理事长办理交接手续。
6.对虚开发票、虚报数目,造成协会财产流失的情况,协会将严肃处理。

第六章 附则
第二十二条:协会成立后,需要遵守学校的各项规章制度,服从领导,积极开展活动。 
第二十三条:本章程由协会管理机构享有最终解释权,并根据实际情况酌情修改。 
第二十四条:本章程自协会成立之日起生效。 


物联网协会 
二〇一四年五月八日